재택근무 집중력을 높이는 하루 운영 방법
얼마 전 집에서 일하는 친구가 출근할 때보다 더 바쁜데, 막상 퇴근할 때는 뭘 했는지 모르겠다고 하더라고요. 저도 비슷한 날이 있었습니다. 집에는 이동 시간이 없는 대신 빨래, 택배, 휴대전화처럼 주의를 끄는 일이 가까이에 있죠. 재택근무를 편하게 이어가려면 의지력에 기대기보다 하루의 시작과 끝, 집중할 시간을 눈에 보이게 만드는 편이 낫습니다.
출근하듯 시작하되 준비는 가볍게
아침에 노트북부터 열면 메신저 알림에 끌려가기 쉽습니다. 업무 시작 전 10분만 써서 오늘 끝낼 일 세 가지를 적어두면 방향이 생깁니다. ‘기획안 쓰기’처럼 큰 항목보다 ‘기획안 첫 페이지 초안 작성’처럼 완료 여부가 분명한 문장이 좋습니다. 세 가지 중 가장 중요한 일에는 표시를 해두고, 오전에 먼저 시간을 잡아둡니다.
출근 준비를 거창하게 할 필요는 없어요. 잠옷을 갈아입고 물 한 잔을 책상에 놓는 정도면 충분합니다. 같은 시간에 같은 행동을 반복하면 몸이 일할 시간이라는 신호를 받습니다. 집에 가족이 함께 있다면 근무 시작 시간과 회의 시간을 미리 알려두는 것도 좋고요. 문을 닫을 수 없는 공간이라면 이어폰을 낀 동안에는 급하지 않은 이야기를 잠시 미뤄달라고 구체적으로 말하는 편이 서로 편합니다.
집중 시간은 달력에 먼저 확보하기
재택근무에서는 회의 사이에 남는 시간으로 중요한 일을 하려다 보면 하루가 잘게 쪼개집니다. 예를 들어 오전 9시부터 10시 30분까지를 문서 작성 시간으로 달력에 넣어두고, 그때는 메신저 확인을 잠깐 늦추는 식으로 운영할 수 있습니다. 바로 답해야 하는 업무가 있다면 팀과 응답 기준을 맞춰두면 됩니다. 긴급 연락은 전화로 받고 일반 문의는 정해둔 시각에 확인한다고 알려두는 거죠.
집중 시간을 무조건 길게 잡을 필요는 없습니다. 처음에는 25분 일하고 5분 쉬는 식으로 시작해도 괜찮아요. 다만 쉬는 시간에 집안일을 하나 시작하면 5분이 20분이 되기 쉽습니다. 자리에서 일어나 물을 마시거나 몸을 가볍게 움직이는 정도가 다시 앉기 편합니다. 집중이 잘되는 시간이 사람마다 다르니 며칠 써보고 오전형인지 오후형인지 살펴 일정에 반영하면 됩니다.
일하는 공간과 쉬는 공간에 경계 만들기
별도 서재가 없어도 경계는 만들 수 있습니다. 식탁에서 일한다면 업무를 시작할 때 노트북과 메모장을 꺼내고, 끝날 때는 한곳에 치워두는 식입니다. 작은 동작이지만 계속 일해야 할 것 같은 느낌을 줄이는 데 도움이 됩니다. 책상 위에는 지금 하는 일에 필요한 물건만 남겨두세요. 휴대전화가 자꾸 눈에 들어온다면 손이 닿지 않는 곳에 두는 것만으로도 확인 횟수를 줄이기 쉽습니다.
자세도 놓치기 쉬운 부분입니다. 화면을 오래 내려다보면 목과 어깨가 금세 뻐근해집니다. 책을 받쳐 화면 높이를 조금 올리고, 팔이 편하게 놓이는 위치에 키보드를 두면 좋습니다. 값비싼 장비를 한꺼번에 들이기 전에 지금 가장 불편한 점부터 확인해보는 게 현실적입니다. 의자가 불편한지, 화면이 너무 낮은지, 조명이 어두운지에 따라 필요한 변화가 다르니까요.
퇴근 시간을 정하고 내일 할 일을 남겨두기
집에서 일할 때 가장 어려운 건 일을 시작하는 것보다 멈추는 일일 수 있습니다. ‘메일 하나만 더’가 반복되면 저녁에도 계속 업무를 떠올리게 되죠. 퇴근 15분 전에는 새 일을 벌이기보다 진행 상황을 적고 내일 첫 작업을 정해두세요. ‘자료 조사 계속’보다 ‘고객 사례 두 개 확인’처럼 적어두면 다음 날 다시 시작하기 수월합니다.
팀과 함께 일한다면 하루 끝에 완료한 일과 막힌 일을 짧게 공유하는 것도 좋습니다. 장문의 보고보다 ‘초안 작성 완료, 수치 확인은 내일 오전’ 정도면 서로의 진행 상황을 알 수 있어요. 그리고 정한 시각이 되면 메신저 알림을 끄거나 업무용 창을 닫습니다. 업무상 야간 대응이 필요한 날에는 누가 언제 확인할지 따로 정해두면 퇴근 후에도 계속 알림을 지켜보지 않아도 됩니다.
재택근무의 하루가 매번 계획대로 흐르지는 않습니다. 갑자기 회의가 잡히거나 집안에 일이 생기는 날도 있으니까요. 그럴 때는 놓친 일의 양보다 가장 중요한 한 가지를 끝냈는지 돌아보면 좋겠습니다. 시간을 촘촘히 채우는 것보다 일할 때 집중하고 쉴 때 쉬는 리듬을 찾는 일이 오래가는 방법이라고 생각합니다.
